Atitiktis – tai procesas, užtikrinantis, kad Energy cells, UAB laikytųsi ir įgyvendintų Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų, vidinių bendrovės dokumentų, kitų teisinę galią turinčių dokumentų bei gerosios praktikos ir sektoriaus standartų reikalavimus.
Energy cells, UAB ypač svarbu valdyti bei užtikrinti atitiktį, kadangi:
1) veiklą vykdome nacionaliniam saugumui svarbiame energetikos sektoriuje;
2) bet koks atitikties pažeidimas Energy cells, UAB (ir UAB „EPSO-G“ įmonių grupei) gali sukelti finansines, reputacines, veiklos sutrikdymo ar žalos aplinkai pasekmes;
3) vadovaujantis Lietuvos Respublikos nacionaliniam saugumui užtikrinti svarbių objektų apsaugos įstatymu, Energy cells, UAB yra laikoma nacionaliniam saugumui užtikrinti svarbia įmone, o bendrovės infrastruktūra – nacionaliniam saugumui užtikrinti strateginę reikšmę turinčia infrastruktūra.
Vidinių ir išorinių reikalavimų laikymasis yra būtina sąlyga, siekiant įgyvendinti bendrovės strategiją, tikslus bei užtikrinti nepriekaištingą dalykinę reputaciją, todėl imamasi visų būtinų priemonių, kad reikalavimai būtų įgyvendinti, o jų taikymas neprieštarautų bendrovės ir EPSO-G įmonių grupės vertybėms.
Atitikties valdymo sistema
Atitikties valdymo sistemos pagalba yra siekiama užkirsti kelią neatitikties atvejams, aptikti neatitikties atvejus ir nedelsiant reaguoti ir išspręsti neatitikties atvejus.
Siekiant, kad atitikties valdymo sistema veiktų efektyviai yra vadovaujamasi šiais pagrindiniais principais:
1. Atsakomybės principu – Atitiktį užtikrina kiekvienas darbuotojas savo kuruojamuose/vykdomuose kasdieniuose procesuose;
2. Rizikos vertinimu pagrįsto metodo (angl. risk-based approach) taikymo principu – Atitikties valdymą organizuojame taip, kad skiriami resursai Atitikčiai užtikrinti būtų adekvatūs kylančioms Atitikties rizikoms;
3. Tvarumo principu – siekiama, kad Atitikties valdymas prisidėtų prie Grupės strategijoje nustatytų valdysenos principų, orientuotų į tvarią ateitį;
4. Integralumo principu – Atitikties valdymas yra kasdienės veiklos dalis, susijusi su rizikų valdymu ir neatsiejama nuo kitų Bendrovėse galiojančių procesų, grindžiamas Grupės veiklos politikomis ir kitais vidaus procesus reglamentuojančiais dokumentais bei Grupės vertybėmis;
5. Veiklos dokumentavimo ir atsekamumo principu – pagrindiniai Atitikties valdymo veiksmai turi būti tinkamai užfiksuoti ir saugomi, tokiu būdu sudarant prielaidas atliktų veiksmų atsekamumui, kontrolei bei Atitikties valdymo procesų tobulinimui;
6. Atitikties valdymo nepriklausomumo principu – Atitikties valdymas yra savarankiška ir nuo kitų funkcijų nepriklausoma veikla. Atitikties valdymo funkcijos sujungimas su kitomis funkcijomis gali būti priimtinas, jeigu dėl to nekyla interesų konfliktas ir nekenkiama Atitikties valdymo funkcijos veiksmingumui.
Bendrovėje atitiktis yra valdoma, remiantis trijų linijų modeliu:
I-oji linija identifikuoja Reikalavimus vykdomoje veikloje, užtikrina vykdomos veiklos Atitiktį Reikalavimams, valdo Atitikties rizikas, šalina Neatitikties atvejus;
II-ajai linijai priklauso Grupės atitikties valdymo funkcija ir Atitikties ekspertai, kurie palaiko Politikoje apibrėžtą Atitikties valdymo sistemą, prižiūri, kaip I-oji linija užtikrina Atitiktį, atlieka Atitikties stebėsenos veiksmus, teikia konsultacijas, vykdo mokymus ir skatina Bendrovių Atitikties valdymo kultūrą. Atsižvelgiant į Bendrovių veiklos kontekstą ir dydį, Atitikties ekspertai gali vykdyti ir I-osios linijos funkcijas;
III-iojoje linijoje veiklą vykdo vidaus auditas, kuris prižiūri, kaip I-oji ir II-oji linija prižiūri Atitiktį, teikia rekomendacijas dėl Atitikties valdymo sistemos tobulinimo.
Pranešimas apie atitikties pažeidimus – neatitikties atvejus
Apie pastebėtus neatitikties atvejus darbuotojai, partneriai, paslaugų teikėjai, klientai, suinteresuotieji asmenys ir kiti asmenys yra raginami pranešti:
El. paštu – [email protected];
Siunčiant informaciją paštu bendrovės registruotos buveinės adresu – Laisvės pr. 10, Vilnius, Verslo atsparumo vadovui, pranešimas konfidencialus, voko neplėšti.
Pasinaudojant tinklalapyje https://pranesk.epsog.lt/lt/ pateikiama pranešimo pateikimo forma.
UAB „EPSO-G“ įmonių grupės atitikties valdymo politiką rasite paspaudę ČIA.